Stundensatz

Vom Gehalt zum Stundensatz als Freiberufler

Ein Gehalt durch 2.080 Stunden zu teilen ergibt für die Selbstständigkeit die falsche Zahl — und zwar um einen großen Faktor falsch. Freiberufler tragen Kosten, die Angestellte nie sehen, und stellen weit weniger Stunden in Rechnung, als sie arbeiten.

So wird gerechnet

• Rechnet ein Jahresgehalt auf einen Stundenwert im Standardjahr von 2.080 Stunden um.
• Wendet einen Gemeinkostenfaktor für Sozialabgaben, bezahlten Urlaub und Leistungen an, die sonst der Arbeitgeber trägt.
• Teilt durch fakturierbare statt gearbeitete Stunden, denn nicht jede Arbeitsstunde ist abrechenbar.

Angestellten-Äquivalent = Gehalt ÷ 2.080
Freiberufler-Satz       = Gehalt × Faktor ÷ fakturierbare Stunden

Faktor 1,25–1,50 deckt:
  Arbeitgeberbeiträge, Urlaub, Lohnfortzahlung,
  Altersvorsorge, Krankenversicherung, Ausstattung, Buchhaltung

fakturierbare Stunden ≈ 1.600–1.800 (75–85% Auslastung)

Rechenbeispiel

Ein Angestelltenpaket von 90.000 als selbstständige Kraft nachbilden.

1. naiv: 90.000 ÷ 2.080 = 43,27 je Stunde
2. Vollkosten bei Faktor 1,35 = 121.500
3. realistische fakturierbare Stunden = 1.700 (82% Auslastung)
4. Satz = 121.500 ÷ 1.700 = 71,47 je Stunde

Rund 71 je Stunde, nicht 43. Den naiven Wert abzurechnen ließe Sie etwa 40% unter dem Paket, das Sie verlassen haben — genau die Lücke, in die Erstselbstständige fallen.

Das Ergebnis lesen

• Die Auslastung wird regelmäßig vergessen. Akquise, Verwaltung, Rechnungsstellung, Weiterbildung und Lücken zwischen Aufträgen sind unbezahlt. Selbst gut ausgelastete Freiberufler rechnen selten über 85% ihrer Arbeitsstunden ab, im ersten Jahr sind 75% normal.
• Der Gemeinkostenfaktor ist kein Aufschlag zum Spaß. Er deckt Arbeitgeberbeiträge, den entfallenen Urlaub und die Lohnfortzahlung, die nun selbst finanzierte Altersvorsorge, Ausstattung, Versicherungen und die Buchhaltung. 1,25 ist knapp, 1,5 realistisch in Ländern mit hohen Abgaben.
• Selbstständigkeit trägt Risiko, das über die Kostendeckung hinaus einen Aufschlag verdient. Keine Kündigungsfrist, kein Kündigungsschutz und Zahlungsziele bis zu sechzig Tagen. Das alte Paket exakt nachzubilden heißt, das Risiko gratis zu übernehmen.
• In vielen Märkten werden Tagessätze häufiger genannt als Stundensätze. Mit 8 multiplizieren, aber prüfen, ob der Kunde 7,5 oder 8 Stunden je Tag erwartet — dieser Unterschied sind 6% Ihres Einkommens.

Häufige Fragen

Warum kann ich mein Gehalt nicht einfach durch 2.080 teilen?

Weil 2.080 gearbeitete und nicht abgerechnete Stunden sind und Ihr Gehalt nur ein Teil dessen war, was Ihr Arbeitgeber für Sie aufwendete. Beide Fehler wirken gleichgerichtet: der naive Wert lag oben bei 43,27 gegenüber realistischen 71,47.

Welche Auslastung soll ich ansetzen?

75% zu Beginn, 80–85% wenn Sie etabliert sind. Das sind 1.560 bis 1.770 fakturierbare Stunden. Volle Auslastung anzunehmen ist der häufigste Grund, warum Selbstständige weniger verdienen als zuvor angestellt.