Stawka Godzinowa

Jak przeliczyć etat na stawkę kontraktora

Podzielenie pensji przez 2080 godzin daje przy kontrakcie złą liczbę, i to złą o duży współczynnik. Kontraktor ponosi koszty, których pracownik nigdy nie widzi, i fakturuje znacznie mniej godzin, niż przepracowuje.

Jak to działa

• Przelicza roczne wynagrodzenie na równoważnik godzinowy przy standardowym roku 2080 godzin.
• Nalicza narzut na świadczenia, składki i płatny urlop, które inaczej pokrywałby pracodawca.
• Dzieli przez godziny fakturowane, a nie przepracowane, bo nie każda godzina pracy jest rozliczalna.

równoważnik etatowy = pensja ÷ 2080
stawka kontraktora  = pensja × narzut ÷ godziny fakturowane

narzut 1,25–1,50 pokrywa:
  składki pracodawcy, urlop płatny, chorobowe,
  emeryturę, ubezpieczenie zdrowotne, sprzęt, księgowość

godziny fakturowane ≈ 1600–1800 (75–85% wykorzystania)

Przykład z liczbami

Odtworzenie pakietu etatowego o wartości 360 000 zł jako niezależny kontraktor.

1. naiwnie: 360 000 ÷ 2080 = 173,08 zł za godzinę
2. koszt z narzutem 1,35 = 486 000 zł
3. realne godziny fakturowane = 1700 (82% wykorzystania)
4. stawka = 486 000 ÷ 1700 = 285,88 zł za godzinę

Około 286 zł za godzinę, a nie 173. Fakturowanie naiwnej stawki zostawiłoby cię mniej więcej 40% poniżej pakietu, który porzuciłeś — to właśnie luka, na której potykają się początkujący kontraktorzy.

Jak czytać wynik

• Wykorzystanie to liczba, o której się zapomina. Rozmowy sprzedażowe, administracja, fakturowanie, szkolenia i przerwy między kontraktami są nieopłacane. Nawet zajęci kontraktorzy rzadko fakturują powyżej 85% godzin pracy, a 75% jest normalne w pierwszym roku.
• Narzut to nie sztuczne zawyżanie. Pokrywa składki pracodawcy, urlop i chorobowe, których już nie masz, emeryturę finansowaną z własnej kieszeni, sprzęt, ubezpieczenie i księgową. 1,25 jest oszczędne; 1,5 realne tam, gdzie składki są wysokie.
• Kontrakt niesie ryzyko zasługujące na premię ponad samo pokrycie kosztów. Brak okresu wypowiedzenia, brak ochrony przy zwolnieniu i terminy płatności sięgające sześćdziesięciu dni. Odtworzenie starego pakietu co do złotówki oznacza wzięcie ryzyka za darmo.
• Na wielu rynkach częściej podaje się stawki dzienne niż godzinowe. Mnóż przez 8, ale sprawdź, czy klient oczekuje dnia 7,5- czy 8-godzinnego — ta różnica to 6% twojego dochodu.

Częste pytania

Dlaczego nie mogę po prostu podzielić pensji przez 2080?

Bo 2080 to godziny przepracowane, a nie zafakturowane, a twoja pensja była tylko częścią tego, co pracodawca na ciebie wydawał. Oba błędy działają w tę samą stronę: naiwna liczba wyszła wyżej 173,08 zł wobec realistycznych 285,88 zł.

Jakie wykorzystanie założyć?

75% na początku, 80–85% po okrzepnięciu. To 1560 do 1770 godzin fakturowanych. Założenie pełnego wykorzystania to najczęstszy powód, dla którego kontraktorzy odkrywają, że zarabiają mniej niż na etacie.