Sprawdź, ile naprawdę kosztuje spotkanie: liczba uczestników pomnożona przez ich stawkę godzinową i czas trwania.

Aby spotkania były warte swojej ceny

Prawdziwa cena spotkania to wynagrodzenie wszystkich, którzy w nim siedzą. Godzinne spotkanie ośmiu osób to pełny dzień roboczy czyjegoś czasu, a cotygodniowe spotkanie kosztuje tyle samo pięćdziesiąt razy w roku. Zobaczenie tej liczby zwykle zmienia rozmowę o tym, czy spotkanie jest potrzebne.

Przed zarezerwowaniem terminu zapytaj, czy spotkanie wymaga wszystkich zaproszonych, czy mogłoby trwać o połowę krócej i czy pisemna aktualizacja nie załatwiłaby sprawy. Skrócenie listy uczestników to zwykle najszybsza oszczędność, bo koszt rośnie wprost proporcjonalnie do liczby osób.