NIP-Prüfer

Jedes elfte neunstellige Präfix kann nie eine gültige NIP werden

Die Prüfziffer ist die gewichtete Summe modulo 11. Fällt dieser Rest auf 10, gibt es keine einzelne Ziffer, die ihn ausdrücken kann — das ganze Präfix ist unbrauchbar, keine zehnte Ziffer vervollständigt es. Stichproben über den Zahlenraum zeigen, dass das 9,09% der Präfixe trifft, fast genau eines von elf. Deshalb werden NIP-Nummern nicht einfach fortlaufend vergeben.

So wird gerechnet

• Wendet die amtlichen Gewichte auf die ersten neun Ziffern an und vergleicht den Rest mit der zehnten.
• Weist Präfixe mit dem Rest 10 zurück, den keine gültige NIP haben kann.
• Zeigt die EU-USt-Form: dieselben zehn Ziffern hinter dem Kürzel PL.

Gewichte 6 5 7 2 3 4 5 6 7 auf die Ziffern 1-9
Rest = Summe mod 11
ist der Rest 10 → dieses Präfix hat keine gültige NIP
sonst muss die zehnte Ziffer dem Rest entsprechen

Rechenbeispiel

Warum eine zehnte Ziffer manchmal nicht existieren kann.

1. die gewichtete Summe der ersten neun Ziffern wird modulo 11 genommen
2. ein Rest von 0 bis 9 wird direkt als Prüfziffer geschrieben
3. ein Rest von 10 bräuchte zwei Zeichen in einem einstelligen Feld
4. solche Präfixe werden schlicht nicht vergeben
5. über den Raum gemessen fallen 9,09% der Präfixe in dieses Loch

Eine zehnstellige Nummer, deren letzte Ziffer vollständig durch die ersten neun bestimmt ist — außer bei dem einen Präfix von elf, bei dem sie sich gar nicht bestimmen lässt.

Das Ergebnis lesen

• Modulo 11 wurde gewählt, weil 11 prim ist: Die Prüfsumme fängt damit jeden Einzelziffernfehler und jede Vertauschung zweier Ziffern ab. Der Preis ist der unbrauchbare Rest 10, den verschiedene Verfahren unterschiedlich bezahlen — manche bilden 10 auf null ab, die polnische NIP vergibt das Präfix einfach nicht.
• Eine gültige NIP ist keine aktive NIP. Die Nummer kann wohlgeformt und korrekt vergeben sein und dennoch zu einem abgemeldeten oder nicht umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen gehören. Prüfen Sie geschäftlich Relevantes im amtlichen Register, nicht in der Arithmetik.
• Die EU-USt-Form ist nur PL plus dieselben zehn Ziffern, ohne eigene Prüfung. Gibt Ihnen ein Geschäftspartner eine PL-USt-Nummer, prüft eine Validierung hier die darin enthaltene NIP.
• Ein Generator wird angeboten, weil das Befüllen eines Testsystems mit wohlgeformten Unternehmensnummern gewöhnliche Arbeit ist. Die erzeugten Nummern erfüllen die Prüfsumme und stammen aus keinem Register realer Steuerpflichtiger.

Häufige Fragen

Wie prüfe ich, ob eine NIP zu einem aktiven Unternehmen gehört?

In den amtlichen Registern, nicht per Prüfsumme. Die Liste der VAT-Steuerpflichtigen des polnischen Finanzministeriums, die sogenannte weiße Liste, zeigt, ob eine NIP zu einem aktiven Umsatzsteuerzahler gehört; CEIDG bzw. KRS zeigen, ob das Unternehmen selbst eingetragen ist. Bei einer Nummer mit PL-Präfix auf einer EU-Rechnung bestätigt das VIES-System der Europäischen Kommission die Umsatzsteuerregistrierung. Dieses Werkzeug sagt nur, ob die Nummer wohlgeformt ist.

Warum ist meine NIP laut Prüfung ungültig?

Meist wegen eines Tippfehlers: Die zehnte Ziffer muss der gewichteten Summe der ersten neun modulo 11 entsprechen. Achten Sie auf zehn Ziffern; Bindestriche, Leerzeichen und ein vorangestelltes PL werden ignoriert. Meldet das Werkzeug einen Rest von 10, kann aus diesem Anfang nie eine gültige NIP werden — die Nummer wurde also irgendwo falsch abgeschrieben.

Brauchen Privatpersonen in Polen eine NIP?

In der Regel nicht. Seit 2012 nutzen Personen ohne Gewerbe, die nicht zur Umsatzsteuer registriert sind, ihre PESEL als Steueridentifikator. Eine NIP erhalten Unternehmen, Organisationen sowie Personen, die ein Gewerbe betreiben oder umsatzsteuerlich registriert sind — und diese Nummer steht dann auf ihren Rechnungen.