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Rechnungssummen inklusive Steuer berechnen.

MengeStückpreis

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Polnische Umsatzsteuerrechnung – das Wichtigste

Eine Umsatzsteuerrechnung ist das zentrale Buchhaltungsdokument, das eine Transaktion zwischen Verkäufer und Käufer belegt. In Polen gelten konkrete Anforderungen an ihren Inhalt. Jede Rechnung muss die Identifikationsdaten beider Parteien (Name, Anschrift, Steuernummer), die Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Verkaufsdatum, eine Aufstellung der Waren oder Leistungen mit Menge und Preis, den Steuersatz sowie den Steuerbetrag enthalten.

VAT rates in Poland

In Polen gelten drei Hauptsteuersätze: 23 % (Regelsatz), 8 % (ermäßigter Satz für Lebensmittel, Bücher, Zeitschriften) und 5 % (Vorzugssatz für bestimmte Waren und Leistungen). Daneben gibt es umsatzsteuerbefreite Waren und Leistungen. Die korrekte Bestimmung des Steuersatzes ist für Verkäufer wie Käufer entscheidend.

Fristen für Ausstellung und Zustellung der Rechnung

Umsatzsteuerrechnungen müssen fristgerecht ausgestellt werden – in der Regel bis zum 15. Tag des Monats, der auf die Lieferung oder Leistungserbringung folgt. Rechnungsempfänger haben Anspruch darauf, die Rechnung innerhalb von 3 Monaten ab Verkaufsdatum zu erhalten. Zu beachten ist die Pflicht, Rechnungen mindestens 10 Jahre aufzubewahren.

Auf 2/10 netto 30 zu verzichten heißt, zu 37% im Jahr zu borgen

Zahlungsziele wirken administrativ und sind finanziell. Netto 60 statt netto 30 anzubieten leiht dem Kunden Ihr Geld für einen Monat; auf 2% Skonto zu verzichten, um zwanzig Tage länger über die Liquidität zu verfügen, kostet aufs Jahr gerechnet 37%. Beides sind Kreditentscheidungen in der Sprache der Formulare.

So wird gerechnet

  • Summiert eine Rechnung mit Steuer und etwaigem Rabatt in der richtigen Reihenfolge.
  • Beziffert die Finanzierungskosten der angebotenen Zahlungsziele — real, ob gebucht oder nicht.
  • Rechnet Skonti in einen Jahreszinssatz um, denn nur so sieht man, was ein Verzicht kostet.
Finanzierungskosten = Rechnung × Kapitalkosten × Tage ÷ 365

annualisierte Kosten eines Skontoverzichts:
  (Skonto ÷ (1 − Skonto)) × 365 ÷ (Nettotage − Skontotage)

2/10 netto 30 → (0,02 ÷ 0,98) × 365 ÷ 20 = 37,2%

Rechenbeispiel

Eine Rechnung über 10.000, 8% Kapitalkosten und ein angebotenes Skonto von 2/10 netto 30.

  1. netto 30 bindet 10.000 einen Monat: 65,75 Finanzierung
  2. netto 60 verdoppelt das auf 131,51
  3. 2/10 zu nutzen heißt 9.800 an Tag 10 statt 10.000 an Tag 30
  4. das sind 200 gespart für zwanzig Tage frühere Zahlung

200 für zwanzig Tage sind 37,2% im Jahr. Sofern Ihr Geld anderswo nicht mehr verdient — und das tut es mit ziemlicher Sicherheit nicht — ist der Skontoverzicht die teuerste Finanzierung in Ihren Büchern.

Das Ergebnis lesen

  • Das Ziel von netto 30 auf netto 60 zu verlängern ist ein echter Kostenposten, keine Geste. Bei hundert Rechnungen dieser Größe sind das 6.575 im Jahr verschenkter Finanzierung, die nirgends als Position erscheint.
  • Nach der EU-Zahlungsverzugsrichtlinie fallen bei Handelsrechnungen Verzugszinsen in Höhe des Referenzsatzes plus acht Punkte an, dazu je Rechnung eine Pauschale von 40. Sechzig Tage Verzug auf 10.000 sind rund 181 plus Pauschale — ein Recht, das viele Lieferanten nie geltend machen.
  • Rabatte vor der Steuer ansetzen, nicht danach. Den Bruttobetrag zu rabattieren ergibt eine andere Zahl und ist meist falsch, denn die Steuer entsteht auf das geminderte Entgelt.
  • Maßgeblich ist der Zahlungseingang, nicht der Rechnungsversand. Fristen ab Wareneingang oder ab Monatsende können weitere zwei bis vier Wochen hinzufügen, die nie genannt wurden.

Häufige Fragen

Sollte ich Skonto immer ziehen?
Wenn die Liquidität da ist, fast immer. 2/10 netto 30 sind 37,2% aufs Jahr — weit über jedem Kontokorrent, den Sie halten dürften. Der einzige Grund zu verzichten ist, an Tag zehn das Geld tatsächlich nicht zu haben.
Welche Ziele sollte ich meinen Kunden geben?
Die kürzesten, die sie akzeptieren, und längere bepreisen statt sie einzuräumen. Netto 60 auf eine 10.000er Rechnung kostet Sie 131,51 an Finanzierung; will ein Kunde das, ist genau das der Wert des Zugeständnisses.